Thuiswerken is in de laatste paar jaren steeds normaler geworden. Tijdens de pandemie hadden werknemers vaak geen keuze en moesten ze gedwongen vanuit huis werken. In deze periode zijn veel mensen erachter gekomen dat het op sommige fronten voordelig kan zijn om de werkzaamheden vanuit huis te doen. Dit maakt het echter voor leidinggevenden uitdagender om te monitoren of alles goed gaat met de werknemers en of ze op schema lopen met hun werkzaamheden. In dit artikel bespreken we hoe bedrijven ervoor kunnen zorgen dat ze remote werknemers toch gestroomlijnd krijgen.
Communicatie
Communicatie is een belangrijke factor als het gaat om het stroomlijnen van werknemers die thuis werken. Het bedrijf moet duidelijk maken aan de thuiswerkende werknemers wat de doelen zijn, wat er van hen verwacht wordt en hoe hun prestaties worden beoordeeld. De werkgevers kunnen verschillende soorten communicatiemiddelen gebruiken zoals email, chat-apps en video vergaderingen. Het is belangrijk om de communicatie duidelijk en kort te houden. Dit kan gedaan worden door alleen de belangrijkste punten te communiceren zonder te veel bijzaken. De bijzaken kunnen beter fysiek worden besproken wanneer iedereen op kantoor is.
Check-ins
Naast duidelijke communicatie, is het ook verstandig om regelmatig check-ins in te plannen met de werknemers. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van een Teams-vergadering, maar het team kan ook 1 dag in de week kiezen waar iedereen op kantoor is en op die dag een fysieke meeting houden waarin de voortgang wordt besproken. Tijdens zulke meetings is het belangrijk dat er open communicatie plaatsvindt. Het gebruik van visuele hulpmiddelen, zoals het delen van een presentatie, kan helpen om de meetings overzichtelijker en efficiënter te maken. Tijdens deze meeting is het belangrijk dat iedereen actief meeluistert en begrip toont voor elkaar. Deze manier van aanpak helpt ook bij de teambuilding.
Productiviteitstools
Verder kunnen productiviteitstools een grote invloed hebben op het stroomlijnen van de remote werknemers. Er bestaan verschillende tools die werkteams kunnen helpen om hun projecten beter te beheren, zelfs voor de mensen die vanuit huis werken. Een voorbeeld is Brand Portal: deze tool helpt bedrijven met het online delen van merkinformatie, branding richtlijnen en merkelementen met collega’s.
Vertrouwen & autonomie
Een ander element dat zeker niet vergeten mag worden is het hebben van vertrouwen in de werknemers. De leidinggevenden moeten hun werknemers het gevoel en vertrouwen geven dat ze weten wat hun verantwoordelijkheden en deadlines zijn en dat ze zelf zorgen dat deze taken op tijd afgerond worden en dat ze zelf aan de bel trekken als ze vastlopen.
Feedback & waardering
Het laatste element, wat net zo belangrijk is als de bovengenoemde elementen, is het geven van positieve, opbouwende feedback en het uitspreken van waardering voor het werk wat de werknemers doen. Erkenning geven voor de goede werkzaamheden werkt motiverend en is goed voor het welzijn van de werknemers. Begrip tonen voor de persoonlijke omstandigheden van de werknemers wordt vaak ook gewaardeerd. Dit begrip kan je als leidinggevende bijvoorbeeld tonen door de werknemers zelf hun tijd in te laten delen. Het belangrijkste is dat de taken af zijn vóór de deadline en de werknemers kunnen worden vrijgelaten in het tijdstip waarop ze dat doen.
Samengevat, het stroomlijnen van remote werknemers kan soms een moeilijke taak lijken maar zolang er goed gecommuniceerd wordt, er duidelijke afspraken worden gemaakt en zolang het bedrijf hun werknemers vertrouwen geeft en waardering toont, komt het stroomlijnen vanzelf goed. Door deze praktische tips te volgen, kunnen managers effectief communiceren met collega’s die vanuit huis werken en een gezonde en productieve werkomgeving bevorderen.